Privacyverklaring

Stichting IDEIS – Vrij Denken Dialogen

Datum: 23/03/2026

1. Inleiding

Stichting Identity Development and Empowerment in Interfaith Spaces (IDEIS) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens in het kader van het project “Vrij Denken Dialogen”.

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beveiligen via onze website.

IDEIS verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

2. Verantwoordelijke (Verwerkingsverantwoordelijke)

Stichting IDEIS
E-mail: info@ideis.nl
Adres: Brabantseplein 2, 3074 SX Rotterdam

IDEIS is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.

3. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Via onze website verzamelen wij uitsluitend de minimaal noodzakelijke gegevens:

Voor- en achternaam (optioneel)
E-mailadres of telefoonnummer
Leeftijdscategorie (optioneel)
Wijk / sessiekeuze
Hoe u over het evenement heeft gehoord (optioneel)

Belangrijk:
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals religie, etnische afkomst of politieke opvattingen.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken de verzamelde gegevens uitsluitend voor:

Registratie voor dialoogsessies
Communicatie met deelnemers
Organisatie van activiteiten
Monitoring en evaluatie van projectresultaten (KPI’s)
Rapportage aan de gemeente (bijv. Gemeente Rotterdam)

5. Rechtsgrondslag (AVG)

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:

Toestemming van de betrokkene
Uitvoering van een overeenkomst / deelname
Gerechtvaardigd belang (projectuitvoering en rapportage)

6. Gebruik van Beeldmateriaal en Citaten

In het kader van het project “Vrij-Denken Dialogen” kunnen foto’s, video-opnames en citaten worden gemaakt voor rapportages aan de Gemeente Rotterdam, publicaties op onze website, sociale media en promotiematerialen.

Vrijwilligheid: Het maken en gebruiken van beelden waarop u herkenbaar bent, gebeurt uitsluitend op basis van uw expliciete toestemming.
Bewaren: Dit materiaal wordt maximaal 5 jaar bewaard in het subsidiedossier.
Intrekken: U kunt uw toestemming op ieder moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@ideis.nl.

7. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard:

Gedurende de looptijd van het project. Specifiek beeldmateriaal en citaten worden voor rapportage- en archiveringsdoeleinden maximaal 5 jaar bewaard.
En zolang nodig is voor rapportagedoeleinden

Daarna worden de gegevens veilig verwijderd.

8. Delen van gegevens

Persoonsgegevens worden:

Niet zonder toestemming met derden gedeeld
Niet gebruikt voor commerciële doeleinden

Gegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld in de volgende gevallen:

Geanonimiseerde rapportage aan de gemeente
Indien wettelijk verplicht

9. Beveiliging van gegevens

IDEIS neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

Beveiligde verbindingen (SSL / HTTPS)
Beperkte toegangsrechten
Versleutelde opslag van gegevens
Bescherming tegen ongeautoriseerde toegang

10. Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten:

Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op verwijdering
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Voor verzoeken kunt u contact opnemen via: info@ideis.nl

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

Het functioneren van de website
Analyse van websitegebruik

Gebruikers kunnen cookies beheren via hun browserinstellingen.

12. Gebruik van analytics

Wij meten onder andere:

Aantal websitebezoeken
Tijd op de website
Formulierconversies
Podcastgebruik

Deze gegevens worden anoniem verwerkt.

13. Diensten van derden

Wij maken mogelijk gebruik van:

Google Analytics / Matomo
Podcastplatforms (zoals Spotify)

Deze partijen hanteren hun eigen privacybeleid.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

15. Contact

Voor vragen over privacy:

E-mail: info@ideis.nl